Spørg Byrådet

Regelsæt for offentlig spørgetid til byrådet

Offentlig spørgetid til Byrådet har til formål at understøtte Skanderborg Kommunes ønsker om at være en åben, kommunikerende og moderne kommune, der styrker nærdemokratiet bl.a. via temadebatter, borgermøder, dialogmøder med brugerne af de offentlige serviceydelser, åbne postlister og således også offentlig spørgetid til Byrådet.

Efterfølgende regelsæt danner rammerne omkring den offentlige spørgetid til Byrådet.

§ 1 Enhver borger med folkeregisteradresse i Skanderborg Kommune kan i åbne møder, der afvikles umiddelbart forud for de ordinære byrådsmøder, stille spørgsmål til Byrådet.

§ 2 Spørgetiden til Byrådet kan højst vare en halv time.
Spørgetiden suspenderes i tre måneder før og en måned efter afviklingen af kommunevalg.

§ 3 Spørgsmålene skal dreje sig om generelle forhold i kommunen og bør være af interesse for kommunens borgere. Spørgsmålene må ikke kunne henføres til enkeltpersoner og vedrøre privat ejendom.

§ 4 Der kan ikke stilles spørgsmål i sager, der i henhold til § 10 i Lov om Kommunernes Styrelse normalt behandles på lukkede møder, eksempelvis sager med bedømmelse af personalemæssige forhold, sociale personsager, køb og salg af fast ejendom, tilbud og overslag vedrørende bygningsarbejder og anlægsprojekter.

Der kan ligeledes ikke stilles spørgsmål til sager, som Byrådet efterfølgende behandler på dagens ordinære byrådsmøde.

Spørgsmål, der rummer forhold om sigtelser, afvises.

§ 5 Den offentlige spørgetid til Byrådet omfatter, at der kan stilles skriftlige spørgsmål, og at spørgeren samtidig får mulighed for mundtligt på mødet at motivere spørgsmålet og kommentere svaret i overensstemmelse med reglerne i § 5 og § 6.

For at sikre den størst mulige kvalitet i besvarelse af spørgsmål vil:

• Skriftlige spørgsmål skulle være Byrådet i hænde senest 5 hverdage før det byrådsmøde, hvor der ønskes svar på spørgsmålet. Holdes byrådsmødet eksempelsvis om onsdagen, skal spørgsmålet være Byrådet i hænde om torsdagen ugen før. Spørgsmålet sendes til: Byråds- og Direktionssekretariatet Skanderborg Fælled 1 8660 Skanderborg eller på E-mail: skanderborg.kommune@skanderborg.dk Mrk. ”Spørgsmål til Byrådet”. Skriftlige spørgsmål, der er anonyme, vil ikke kunne behandles.
• Spørgeren vil herudover have maks. to minutter til rådighed på det åbne møde for herigennem at kunne forklare baggrunden for spørgsmålet.

§ 6 Spørgeren forudsættes, som udgangspunkt, at være til stede ved besvarelsen.
vis spørgeren ikke har mulighed herfor, vil borgmesteren læse en skriftlig besvarelse op.

Borgmesteren afgør, hvem af Byrådets medlemmer, der besvarer det konkrete spørgsmål. Andre byrådsmedlemmer kan få ordet for en kort bemærkning.

Spørgeren har herefter adgang til at knytte en kommentar af maks. to minutters varighed, hvorefter besvarelsen anses for afsluttet.

Dialoger mellem borgere og medlemmer af Byrådet henvises til borger- og temamøder samt dialogmøder mellem brugere af de offentlige serviceydelser og medlemmerne af de relevante stående udvalg indenfor det enkelte fag- og serviceområde.