Kulturpuljeudvalgets formål
1. Kulturpuljeudvalget behandler i samarbejde med den kommunale administration ansøgninger til Kulturpuljen. Kulturpuljeudvalget indstiller sine afgørelser til administrationen, som formelt godkender prioriteringen og træffer den endelige afgørelse i forhold til de politisk vedtagne principper
2. Kulturpuljeudvalget har ved Skanderborg Kommunes Kulturpulje til formål at støtte og opmuntre til en levende og aktiv kulturudvikling. Ved puljen skal udvalget understøtte kulturelle fællesskaber og bidrage til at skabe identitet og sammenhængskraft i kommunens lokalområder.
Kulturpuljeudvalgets opgaver
1. Kulturpuljeudvalget behandler i samarbejde med den kommunale administration ansøgninger til Skanderborg Kommunes Kulturpulje.
2. Kulturpuljeudvalget indgår på vegne af kulturens mange aktører i sammenhænge, hvor samvirker, råd og udvalg på kultur- og fritidsområdet samarbejder med den kommunale organisation - eksempelvis arrangementer for den bredere borgerrepræsentation og fordeling af talentpuljemidler.
Kulturpuljeudvalgets medlemmer
1. Enhver forening, organisation, institution, gruppe eller enkeltperson, som arrangerer eller formidler offentlige kulturelle aktiviteter, og som har hjemsted i Skanderborg Kommune, er
opstillingsberettiget til kulturpuljeudvalget med 1 kandidat og har 1 stemme.
2. Kulturpuljeudvalget består af 4 medlemmer og 1 suppleant. Medlemmerne vælges som udgangspunkt for 2 år ad gangen med mulighed for forlængelse. Suppleanten vælges for 2 år ad gangen med mulighed for forlængelse.
3. Valgperioden følger kalenderåret.
4. Ved behov for supplering af udvalgets medlemmer i valgperioden, jfr. pkt. 2, annonceres der efter kandidater med en foreningsmæssig m.m. tilknytning til Skanderborg Kommune. Det siddende udvalg er stemmeberettiget (1 stemme pr. forening m.m.). Puljeudvalget indstiller herefter, ud fra en kandidatliste, medlemmer til godkendelse i den kommunale administration.
5. Hvis et medlem ønsker at træde ud af kulturpuljeudvalget inden periodens afslutning, overtager suppleanten vedkommendes plads i udvalget. Suppleanten deltager normalt ikke i puljeudvalgets møder.
6. Et kulturpuljemedlem er inhabilt i forhold til sager, hvor vedkommende har særlig personlig interesse i sagens udfald eller repræsenterer nogen, der har en sådan interesse. Inhabilitet vil også forekomme, hvis der i øvrigt foreligger omstændigheder, som er egnede til at vække tvivl om vedkommendes upartiskhed. Et flertal i kulturpuljeudvalget afgør inhabilitet i hvert enkelt tilfælde.
7. Kulturpuljeudvalgets medlemmer fremgår af Skanderborg Kommunes hjemmeside.
Kulturpuljeudvalgets møder
1. Kulturpuljeudvalget behandler i samarbejde med den kommunale administration ansøgninger til Skanderborg Kommunes Kulturpulje én gang månedligt eller efter behov (juli mødefri).
2. Suppleanten kan efter aftale deltage i puljeudvalgets møder.
3. Skanderborg Kommune varetager den administrative del af opgaveudførelsen.
Vedtaget i Byrådet den 28. september 2022