Landsbypuljen

Formål

Landsbypuljen Skanderborg Kommune skal understøtte

• realiseringen af Skanderborg Kommunes Landdistriktspolitik
• almennyttige projekter der har til formål at understøtte den fortsatte udvikling af Skanderborg Kommunes landdistrikter som gode steder at bo, leve i, flytte til og drive virksomhed i, med afsæt i lokalområdernes forskellige kvaliteter og ønsker - med tanke for bæredygtighed, og naturen omkring landsbyerne.

Kriterier

For at opnå støtte skal projekterne

• ligge inden for Landsbypuljens formål
• bygge på lokalt frivilligt arbejde og engagement
• sikre, at der er offentlig adgang
• være bredt lokalt funderet, gerne hos en borgerforening, et bylaug eller lignende, og gerne flere foreninger
• som udgangspunkt, ikke kunne støttes af Skanderborg kommunes øvrige puljer til samme konkrete formål og udgift
• være medfinansierede af egne penge og/eller arbejdskraft
• bidrage til at udvikle og vedligeholde et lokalområdes rammer, udover det almindelige daglige vedligehold, som naturligt varetages af lokalområdet. Desuden støttes udgifter til indkøb af materiel og co2 reducerende tiltag.

Det tilstræbes at midlerne fordeles med geografisk spredning i Skanderborg Kommune.

10 % af Landsbypuljen kan gå til tværgående indsatser igangsat af Landsbyfællesskabet. Eksempelvis bidrag til Årets Landsby, Landsbykonferencen, Liv i Forsamlingshusene, administration mv.

Her kan I opnå op til 100% støtte.

Støtten er beregnet til mindre tiltag, der kommer det brede fællesskab til gode.

Puljen åbner for ansøgninger 1. september.

Her ydes op til 50% støtte. Der ydes ikke hjælp her, i form af kommunal mellem finansiering.

I vurderingen af projekter er det vigtigt, at der forud er sikret en bred opbakning i lokalområdet og, at

• organiseringen sikrer fremtidig drift og vedligehold
• inden for ét år kan dokumentere realiserbar medfinansiering
• projektet er realiseret inden for to år.

Forprojekter i form af netværks- og videns dannelse, kvalificering og lokal forankring af kommende udviklingsområder kan maksimalt støttes med op til 25.000 kr.

Her kan der ydes støttee

• op til 50 % af det samlede budget, dog med et maksimum på 300.000 kr.
• i form af en samarbejdsaftale vedrørende mellemkommunal finansiering.
  Her skal kommer et administrationsgebyr på 4% af projektbudgettet. Dog med et maksimum på 24.000 kr. = 4 % af 600.000
• Projekter opdelt i flere etaper kan støttes enkeltvis.

I vurderingen af projekterne er det vigtigt, at der forud er sikret en bred opbakning i lokalområdet og, at

• organiseringen sikrer fremtidig drift og vedligehold
• inden for to år kan dokumentere realiserbar medfinansiering
• projektet er realiseret inden for to år. Ved særlige vilkår kan søges om evt. forlængelse.

Forprojekter i form af netværks- og videns dannelse, kvalificering og lokal forankring af kommende udviklingsområder kan maksimalt støttes med op til 25.000 kr.

Ved større projekter skal I oplyse hvordan I vil finansiere projektet, f.eks. egenbetaling, hvilke fonde I har søgt, vil søge eller har fået tilsagn fra.

Her henter du et hjælpeskema til budget i excel. 

Inden I går i gang med ansøgninger til Landsbypuljen er det en fordel, at I har sat jer ind i hvilke oplysninger, bilag og beskrivelser der måske skal med.

I bliver bedt om at oplyse

• hvem der er projektejer, kontaktperson og hvem I samarbejder med
• hvordan I sikrer opbakning til projektet

Ved fysiske projekter skal I oplyse nøjagtigt, hvor det skal placeres eller foregå.

Ved større projekter er flg. vigtigt at overveje og beskrive

• Projektets fremtidige organisering og drift
• Projektets økonomi inkl. finansieringsplan.
  
  Egenfinansiering, dvs. de 50% skal nævnes i budgettet, f.eks. hvilke puljer og fonde/eller andre I har søgt og hvilke I har fået bevilget støtte fra.
  Herunder frivilligt arbejde angivet i timer af 150 kr. pr. time. 
   
• I finder skabelon til budget og finansieringsplan samt nærmere beskrivelse nederst på siden.
   
• Oplysninger om ejerforhold og fysisk placering med matrikel nr. evt. dokumentation på evt. privat lodsejers accept af det ansøgte.
  I kan finde matrikel nr. her, ved at zoome ind på kortet 

For at vi kan behandle ansøgningen ved større fysiske projekter og anlæg  er det vigtigt at I sender skitser i form af en

• plantegning eller et kort, hvor det berørte areal er tegnet ind, - egne skitser er helt fint.
• Målfaste tegninger kan være nødvendige, hvor f.eks. placeringen er ifht. skel, bygninger mv.- egne skitser er fint. 
• Derudover er det ofte en rigtig god idé at vise
  • facade/snittegninger og terrænforhold
  • tegninger der viser højde, bredde, areal mv.
  • materialevalg, herunder farver, vægge, tage m.m.

Foreninger og partnerskaber der arbejder for almennyttige og non profit tiltag i
landsbyer og lokalcenterbyer i Skanderborg Kommune.

Vær opmærksom på at det er et krav, at ansøgeren er en forening med et CVR‐nummer, der er tilknyttet en NEM‐konto.

Hvis I som ansøgere ikke har et CVR‐nummer, skal I oprette det før ansøgningen påbegyndes. CVR‐nummeret kan man få tildelt via Erhvervsstyrelsens hjemmeside.

• Enkeltpersoner og private virksomheder.
• Skanderborg Kommunes kontraktholdere, fagsekretariater og stabe
• Projekter i byerne Galten, Hørning, Låsby, Ry og Skanderborg
• Projekter der vedrører almindelig renovering og vedligeholdelse
• Påbegyndte eller færdige projekter, eller projekter på kommunal eller anden mands jord hvor tilladelse herfra ikke kan opnås.

Der er ansøgningsfrist to gange årligt:

Den 1. april og den 1. oktober.

Der kan gå op til 8 uger inden I får svar på ansøgningen.

Faglig vurdering forud for behandling af ansøgninger

Skanderborg Kommune, Udvikling, Kultur og Erhverv modtager og registrerer ansøgningerne.
Alle ansøgere opfordres til dialog i forbindelse med ansøgningsprocessen.

Administrationen sikrer, at ansøgningerne opfylder kriterierne forud for behandling. Et administrativt, tværfagligt forum undersøger om projekterne kan udføres og hvilke tilladelser og hvilke myndighedsbehandlinger der skal til før projektet kan igangsættes. På baggrund heraf og med afsæt i puljens kriterier giver administrationen en samlet vurdering til Forum for Landsbypuljen (se nedenfor). 

Forum for Landsbypuljen
Forum for Landsbypuljen består af 6 personer, der nedsættes af bestyrelsen for Landsbyfællesskabet. Forummet er som udgangspunkt nedsat for 2 år ad gangen og består af minimum 2 personer fra bestyrelsen i Landsbyfællesskabet.

Til uddeling af midlerne har Forum for Landsbypuljen til opgave at behandle og prioritere de indkomne ansøgninger på baggrund af Landsbypuljens politisk vedtagne formål og retningslinjer og en faglig vurdering fra administrationen, og indstiller herefter til bevilling, som gives administrativt.

Medlemmer kan ikke deltage i behandling af ansøgninger, der vedrører eget lokalområde eller interesse.

En medarbejder fra den kommunale administration deltager på møderne med henblik på at kunne give et fagligt input på området. 

Egenfinansiering kan, udover ansøgers likvide midler udgøres af frivillig arbejdskraft samt midler fra sponsorerede aktiviteter, eksterne puljer og fonde. Frivillig arbejdskraft opgøres i 150 kr. pr. time, dokumenteret med opgave, navn og samlet timeantal i budgettet.

Sponsorerede arbejdstimer og maskinel opgøres jf. virksomhedens normale faktureringspraksis.

Regnskab inklusive indtægter, udgifter og medfinansiering skal underskrives af projektejer dvs. ansøger eller udpeget tovholder hos projektejer. Løbende opfølgning og status på projekter.

Projektregnskaber indsendes helt eller delvist til Udvikling, Kultur og Erhverv:

1. Inden 12. måneder fra bevillingsskrivelsen for mindre projekter
2. Inden 24 måneder fra bevillingsskrivelsen for større projekter
3. Ved anmodning om udbetaling af tilskud
4. Ved projektafslutning sammen med underskrevet regnskab.

Status for realisering af medfinansiering for større projekter indsendes senest 1 år fra bevillingsskrivelse.

Indhentning af nødvendige tilladelser og aftaler forudsættes rummet og håndteret i projektet og projektperioden og skal være på plads inden endelig udbetaling af projektstøtte.

Kommunal mellemfinansiering kan kun finde sted ved forudgående indgåelse af en formaliseret samarbejdsaftale med Skanderborg Kommune. Der opkræves et administrationsgebyr på 4% af projektbudgettet.