Økonomisk støtte til frivillige sociale foreninger (§ 18-puljen)

Skanderborg Kommune yder hvert år støtte til det frivillige sociale arbejde i henhold til Servicelovens § 18. Formålet med støtte fra § 18-midlerne er:

• At skabe forudsætninger for udvikling af nye frivillige sociale initiativer.
• At støtte igangværende initiativer på det aktuelle niveau.

Støtten gives til foreninger, klubber, organisationer, råd og andre, som yder en frivillig social indsats for borgere i Skanderborg Kommune.

Kommunale institutioner kan ikke modtage støtte. Men en forening eller en gruppe af frivillige, der samarbejde med en kommunal institution kan søge støtte til de frivilliges aktiviteter.

Vær opmærksom på at det er et krav, at ansøgeren er en forening med et CVR‐nummer, der er tilknyttet en NemKonto. Hvis ansøgeren ikke har et CVR‐nummer, skal dette oprettes før ansøgningen påbegyndes. CVR‐nummeret kan man få tildelt via Erhvervsstyrelsens hjemmeside.

Når du skal udfylde en ansøgning til § 18-puljen, vil det være en fordel, at du har gjort dig tanker om nedenstående samt klargjort eventuelle bilag og beskrivelser som Word, Excel eller lignende filer.

• Formålet med ansøgningens aktivitet skal være klart og tydeligt beskrevet. Hvorfor søges pengene?
• Hvem er målgruppen, der får gavn af aktiviteten? Ansøgningens aktivitet skal være rettet mod borgere i Skanderborg Kommune. Hvis der er tale om en landsdækkende forening eller aktivitet, skal det sandsynliggøres, at borgere fra Skander­borg Kommune deltager eller får gavn af aktiviteten i rimelig grad. Derudover skal det ansøgte beløbs størrelse i rimelig grad stå i forhold til antallet af deltagere eller brugere fra Skanderborg Kommune.
• Det skal klart og tydeligt beskrives hvad målet med aktiviteten er samt hvordan pengene vil kunne hjælpe og understøtte målgruppens behov.
• Det skal klart og tydeligt fremgå hvilken effekt, der forventes af aktiviteten og hvordan man efterfølgende vil kunne se, at aktiviteten har den ønskede effekt.

• Der er ansøgningsfrist til § 18 - puljen d. 1. oktober.
• Du kan tilgå det elektroniske ansøgningsskema, hvor du kan søge om midler fra § 18-puljen i perioden 1. september - 1. oktober.
• Senest 1. marts året efter pengene er modtaget, skal foreningen indberette regnskabsoplysninger.

De grønne pile herunder illustrere, hvornår Skanderborg Kommune udfører de forskellige opgaver i forbindelse med ansøgninger til §-18-puljen. De blå pile illustrerer tidsfrister for de frivillige foreningers opgaver.

Aktiviteterne skal rette sig mod følgende målgrupper

• Børn og unge med særlige vanskeligheder eller ensomhedsproblemer
• Mennesker i krise
• Mennesker med kronisk sygdom, handicap eller sindslidelse
• Mennesker med nuværende eller tidligere misbrug
• Ensomme, udstødte og marginaliserede grupper
• Etniske minoriteter, som har vanskeligt ved at blive integreret
• Pårørende til målgruppen

For at opnå støtte skal aktiviteterne have et eller flere af følgende formål:

• Fremme netværksdannelse
• Styrke borgerens handlekraft og livsmod
• Forebygge isolation og ensomhed
• Løse sociale problemer og opgaver

Principper for hvad der vægtes i fordelingen af støtte

Skanderborg Kommune prioriterer en mangfoldig modtagerkreds, så puljens midler kommer flest mulige af puljens målgrupper og ansøgere til gavn. I prioriteringen af puljens midler og i vurderingen af den enkelte ansøgning vægtes følgende desuden positivt:

• At borgere med særlige behov får nye muligheder, netværk og øget livskvalitet
• Aktiviteter, der har fokus på at inkludere nye medlemmer og frivillige
• Aktiviteter, hvor selv et mindre tilskud er med til at gøre en stor forskel
• Nytænkning i forhold til målgruppe eller aktivitetsindhold
• Der sker en fordeling af midler inden for hele Skanderborg Kommune
• At der er balance mellem det ansøgte beløb og indsatsernes omfang (antal deltagere og frivillige) samt værdien for den enkelte deltager.

• Rådgivninger, fx telefonrådgivning
• Besøgsvenne-, ledsage- og værktøjstjenester samt tryghedsopkald
• Støtte- og kontaktpersoner på frivillig basis
• Forskellige former for aflastningstjenester for pårørende
• Sociale cafeer, væresteder og andre samværsaktiviteter
• Sociale aktiviteter fx med udsatte unge eller etniske minoriteter
• Brugerorganisering, fx for hjemløse eller mennesker med misbrug

• Annoncering: Der kan ydes tilskud til annoncering af forebyggende og aktiverende sociale indsatser til målgruppen
• Besøgstjenester: Der ydes maksimalt 1.000 kr. pr. besøgspar. Beløbet skal dække udgifter til sociale arrangementer, telefoni, kørsel og markedsføring. I forbindelse med udflugter for besøgsvenner og besøgsværter vil der desuden kunne bevilges støtte til en handicapbus én gang om året.
• Flygtninge: Til dækning af aktiviteter med flygtninge ydes maksimalt 1.000 kr. pr. flygtning.
• Forplejning af frivillige: Der kan ydes tilskud til dækning af frivilliges forplejning i forbindelse med en aktivitet. Antallet af frivillige skal stå i rimeligt forhold til antallet af deltagere i aktiviteten.
• Følgeudgifter: Fx til dækning af frivillige ledsageres entré eller anden deltagerbetaling.
• Kurser og lignende: Der ydes tilskud til dækning af omkostninger forbundet med afholdelse af kurser, informationsmøder og lignende for frivillige.
• Løn og honorar: Fx til foredragsholdere, musikere mv. i forbindelse med afholdelse af aktiviteter med et forebyggende og aktiverende sigte.
• Sommerlejr for børn og unge: Til dækning af omkostninger i forbindelse med afholdelse af sommerlejr for børn og unge i ovennævnte målgrupper ydes maksimalt 2.000 kr. pr. barn/ung.
• Tilskud til IT og telefoni: Tilskud til indkøb af computer kan ydes, hvis det er et nødvendigt værktøj for at få driften af foreningen/organisationen til at køre. Tilskud til indkøb af telefon kan ydes, hvis det er hensigtsmæssigt i forhold til at kunne adskille foreningens samtaler fra private, eller hvis det betyder, at man ikke er afhængig af at skulle lave nye foldere, når der kommer nye personer til i foreningen. Telefongodtgørelse kan gives til kontaktpersoner, der har et stort telefon¬forbrug ifm. koordinering af de frivilliges opgaver. Som godtgørelse af brug af egen telefon ydes maksimalt 1.000 kr. pr. år
• Transportudgifter: Hvis foreningen benytter § 18-tilskud til kørsel i egen bil, skal statens lave sats benyttes. Under transportudgifter hører også leje af bus

• Husleje *
• Inventar: Fx træningsudstyr, havemøbler, haveanlæg, drivhuse mv
• Løn * 
• Renovering: Renovering af bygninger samt indkøb eller opførsel af bygning

* Der kan i særlige tilfælde dispenseres fra dette

Flerårige aftaler

Tilsagn er som udgangspunkt 1-årige bevillinger til aktiviteter og indsatser i det efterfølgende kalenderår. I særlige tilfælde, kan der indgås flerårige aftaler om tilskud via 2- og 3-årige bevillinger for at sikre kontinuitet og forudsigelighed i den økonomiske støtte. For at komme i betragtning til et flerårigt tilskud, skal ansøgeren i flere år have haft en solid organisering og skabt værdi for en eller flere af puljernes målgrupper i Skanderborg Kommune.

Efter ansøgningsfristen 1. oktober vil administrationen bistået af et § 18-forum i løbet af oktober tage stilling til ansøgningerne. I november udsendes skriftligt svar med enten bevilling eller afslag samt en begrundelse til ansøgerne.

Udbetaling af bevilgede midler

Primo januar udbetales bevilgede penge til det CVR-nummer, der er angivet i ansøgningen

Klagemulighed

Hvis man vil klage over afgørelsen, skal det ske senest 2 uger efter modtagelsen. En klage sendes til: frivilligt.socialt.arbejde@skanderborg.dk. Afgørelsen kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. Svar på klagen kan forventes i løbet af 4 uger efter modtagelsen af klagen.

Senest 1. marts året efter pengene er modtaget, skal foreningen indberette regnskabsoplysninger.

Hvis foreningen ikke bruger hele bevillingen, skal beløbet betales tilbage til Skanderborg Kommune.

Indsendelse af regnskabsoplysninger

§ 18-midler bevilges til støtte af frivilligt socialt arbejde. Seneste 1. marts i året efter § 18-midlerne er udbe­talt, skal ansøgeren indsende regnskabsoplysninger, hvoraf det tydeligt fremgår, at de bevilgede midler er anvendt til det formål, de er søgt og bevilget til.

For at sikre evaluering skal det desuden beskrives, hvordan aktiviteten er forløbet, og hvordan effekten har været.

Kvitteringer skal ikke indsendes sammen med regnskabet, men skal gemmes så de kan fremvises, hvis det vurderes nødvendigt i forbindelse med gennemgangen af regnskabet.

Indberetning af regnskabsoplysninger skal ske elektronisk via knappen ”Indberet regnskabsoplysninger her”, der findes øverst på denne side.

Eksempel på udfyldelse af regnskabsoplysninger

For hver aktivitet der er søgt og bevilget midler til, skal udfyldes et skema med regnskabsoplysninger. Har man fx søgt til en sorggruppe, skal der udfyldes et skema med regnskabsoplysninger for denne aktivitet.

Gennemgang af regnskaber

Efter fristen for indsendelse af regnskabsoplysninger 1. marts gennemgås oplysningerne. Foreningerne vil herefter få besked om enten

• Indsendelse af yderligere regnskabsoplysninger
• Godkendelse af regnskabet
• Godkendelse af regnskabet og krav om tilbagebetaling af ikke-forbrugte midler

Tilbagebetaling af ikke-forbrugte midler

§ 18-midlerne må ikke anvendes til at skabe overskud i foreningen/organisationen.

I løbet af året skal de bevilgede penge derfor bruges svarende til det, de er ansøgt og bevilget til.

Får foreningen/organisationen ikke brugt pengene inden årets udgang gælder:

• Beløb under 1.000 kr.: pengene skal ikke tilbagebetales. Beløbet skal skrives på som indtægt året efter
• Beløb over 1.000 kr.: hele restbeløbet betales tilbage til Skanderborg Kommune

Tilbagebetaling af ikke-forbrugte midler:

Administrationen sender en faktura på restbeløbet til foreningens e-boks. Fakturaen har en betalingsfrist på 20 dage fra opkrævningstidspunktet.

Hvert år afsættes et beløb til § 18-puljen. Beløbets størrelse kan variere, men vil være på 800.000 – 1.000.000 kr. Frivillige sociale foreninger kan søge puljen om økonomisk støtte til deres indsatser. Fra 2022 er der nedsat et § 18-forum.

Medlemmer af §18-Forummet 2023 – 2025:

• Jørgen Viktor (Den frivillige besøgs-og hjælpetjeneste i Hørning)
• Bibi Kasten (Selvhjælp Skanderborg)
• Flemming Otto Jensen (Ældre Sagen i Skanderborg Kommune)
• John Graversen (Lungeforeningen Skanderborg)

§18-forummet bistår med uddeling af tilskud på vegne af Skanderborg Kommunes Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalg.

Kommunens administration står for det praktiske vedr. modtagelse af ansøgninger, legalitetskontrol, formel godkendelse af prioriteringen mellem støtteberettigede ansøgninger, udsendelse af afgørelser, regnskab m.m.

Oversigt over bevilgede § 18 midler 2025 (åbner i nyt vindue)