Indsamling af personoplysninger

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger.

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Personoplysninger behandles med henblik på at registrere børn, der ønsker at gøre brug af kommunens tilbud om dagpleje, vuggestue eller børnehave, samt behandle forhold omkring privat pasning med henblik på at yde økonomisk tilskud og beregne eventuelle fripladsansøgninger.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Dagtilbudsloven
• BEK 2058/2021 om dagtilbud
• BEK om tilskud til frugt, grønt og mælk til uddeling på skoler og dagtilbud mv.
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6 litra a og e, artikel 9 stk. 2 litra f angående hhv. samtykke, myndighedsopgave og fastlæggelse af retskrav
• Databeskyttelsesloven §11, stk. 1 angående samtykke

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Personoplysninger behandles med henblik på at registrere elever, der ønsker at gøre brug af kommunens tilbud om SFO samt skolens fritidsforanstaltninger herunder undervisning i fritid og ferier samt drift/besøg/samarbejde med naturskoler, mininaturskoler og økobaser
• samt behandle forhold omkring privat pasning med henblik på at yde økonomisk tilskud og beregne eventuelle fripladsansøgninger. 

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Dagtilbudsloven
• Folkeskoleloven
• BEK om fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge
• BEK om tilskud til frugt, grønt og mælk til uddeling på skoler og dagtilbud mv.
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6 litra a og e, artikel 9 stk. 2 litra f angående hhv. samtykke, myndighedsopgave og fastlæggelse af retskrav
• Databeskyttelsesloven §11, stk. 1 angående samtykke

1. Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger. Af artikel 13, stk. 1, fremgår det, at den dataansvarlige skal give den registrerede en række oplysninger, når personoplysninger indsamles hos den registrerede. 

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig og dit barn:

• Børn og unge (under 18 år)
  Navn, Kontaktoplysninger, herunder Navne- og adressebeskyttelse, Køn, Alder, CPR-nr., Skoletilknytning, Familiemæssige og sociale forhold, Pårørende og familierelationer, Forældremyndighed og værgeforhold, Funktionsnedsættelse (fysisk eller kognitiv), Helbredsoplysninger, Statsborgerskab, nationalitet eller sprog.
• Forældre
  Navn, Kontaktoplysninger, herunder Navne- og adressebeskyttelse, Køn, Alder, CPR-nr., Skoletilknytning, Familiemæssige, sociale og økonomiske forhold, Pårørende og familierelationer, Forældremyndighed og værgeforhold, Funktionsnedsættelse (fysisk eller kognitiv), Helbredsoplysninger, Statsborgerskab, nationalitet eller sprog.

• Borger.dk
• Cpr-registret
• Kommunens økonomisystem
• Kommunens institutionssystem

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Andre kommuner, hvis der er tale om indmeldelsesforhold over kommunegrænsen

Vi lægger vægt på kun at bevare oplysningerne så længe, der er behov for dem ift. sagsbehandling, og så længe vi er forpligtet til at opbevare oplysninger jf. gældende lovgivning.

Vi anvender automatiske afgørelser i forbindelse med behandling af ansøgning om økonomisk friplads. Ved evt. afslag på ansøgning om økonomisk friplads kan borger kontakte pladsanvisningen, som kan forklare baggrunden for afslaget og evt. lave en manuel vurdering af ansøgningen, hvis det vurderes, at der er behov herfor.

Hvis du har givet dit samtykke i en konkret sammenhæng, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår sidst i brevet. Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Denne ret begrænses dog af de dokumentationskrav, vi som offentlige myndighed er underlagt.

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.

Skanderborg Kommune har ansvaret for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du kan kontakte os her:

Sekretariatet for skoler, dagtilbud og familier
Skanderborg Fælled 1
8660 Skanderborg
Telefon: 8794 7321
Mail: Boern.og.Unge@skanderborg.dk

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du også altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Skanderborg Kommunes DPO-funktion
Værkmestergade 1
8000 Aarhus C
Tlf. 7227 3002
E-mail: dpo.skanderborg@bechbruun.com
Sikker beskedfunktion: https://dpo.bechbruun.com/skanderborg

Vi opfordrer til, at du bruger den sikre beskedfunktion, hvis din henvendelse indeholder følsomme eller fortrolige oplysninger. 

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.