Ansættelsesforløb

Processen med at finde og ansætte en ny medarbejder starter med, at den nærmeste leder – der er ansøgerens kommende chef – nedsætter et ansættelsesudvalg på 2-4 personer.

En af udvalgets første og vigtigste opgaver er at beskrive de kompetencer, kvalifikationer og uddannelseskrav, den kommende medarbejder skal matche. Dette sikrer, at ansøgerne bliver fair og ensartet behandlet og vurderet ud fra de kriterier, der er fagligt relevante i forhold til stillingens opgaver og ansvar.

Forberedelsen afsluttes med, at der skrives en stillingsannonce og udarbejdes en tidsplan for forløbet. Der går typisk 2-3 måneder fra starten af processen og frem til den nye medarbejders første arbejdsdag.

Alle stillinger i kommunen slås op i ét eller flere offentligt tilgængelige medier.

Vi må ikke besætte stillinger ved udelukkende at annoncere internt, da det ville udelukke kvalificerede eksterne ansøgere fra at søge stillingen. Man kan derfor heller ikke sende uopfordrede ansøgninger til os, fordi stillinger kun må besættes efter opslag.

I Skanderborg Kommune bliver stillinger som minimum slået op på vores egen webside og på Jobnet.dk, men ofte kan de også ses på Jobindex.dk og andre steder.

Næste trin i processen ligger i hænderne på dig – vores måske kommende kollega. Vi glæder os til at modtage din ansøgning, og vi værdsætter tiden, du bruger og den interesse, du viser Skanderborg Kommune.

Alle ansøgninger skal indsendes digitalt via det link, du finder i stillingsannoncen. Du vil få en e-mailkvittering på, at din ansøgning er modtaget.

Du kan få hjælp til at skrive en god ansøgning mange steder. Der findes websider (eksempelvis Jobindex.dk) med gode råd, men du vil også kunne få hjælp hos din a-kasse, din fagforening eller hos jobcenteret.

Efter ansøgningsfristen vil ansættelsesudvalget læse og diskutere de indkomne ansøgninger. Vurderingen foregår ud fra de saglige krav (kvalifikationer, kompetencer og uddannelse), der er til stillingen.

Medlemmerne i ansættelsesudvalget har tavshedspligt, og alle ansøgernes oplysninger behandles fortroligt både under og efter rekrutteringen.

Anhængigt af stillingstypen og antallet af ansøgere inviteres 3-6 kandidater til samtale.

Hvis du vælges til at gå videre i forløbet, vil vi invitere dig til en personlig samtale. Du vil blive orienteret om samtalens forløb og om, hvad du skal gøre for at forberede dig. Ud over din kommende chef vil du møde 1-2 af dine kommende kollegaer. I nogle tilfælde vil der blive afholdt to runder med samtaler. Det afhænger af stillingen og fagområdet.

Samtalerne vil først og fremmest dreje sig om stillingens opgaver og ansvarsområder, dine kvalifikationer og din motivation for at søge. Vi vil også fortælle noget om, hvordan det er at arbejde for Skanderborg Kommune, og du får mulighed for at stille spørgsmål.

Hvis du er kandidat til en lederstilling med personaleansvar vil du mellem første og anden samtale lave en personprofil og tage en intelligenstest.

Kort efter samtalerne vil ansættelsesudvalget vælge den bedst egnede kandidat, og vedkommende bliver tilbudt stillingen. Hvis det er dig, og du også ser stillingen som et godt match, vil vi indhente referencer hos din nuværende eller tidligere arbejdsgiver. Din kommende leder vil fortælle dig, hvilke oplysninger der indhentes og fra hvem. På dette tidspunkt finder også den egentlige lønforhandling sted – i dialog med den relevante faglige organisation.

Alle, der har været til samtale, bliver kontaktet telefonisk (og via e-mail), mens de øvrige ansøgere får afslag via e-mail. I afslaget vil der stå noget om den valgte kandidats kvalifikationer og kompetencer. I nogle tilfælde vil det være muligt at få feedback på din ansøgning og en uddybning af afslaget.

I Skanderborg Kommune lægger vi stor vægt på, at vores nye kollegaer føler sig velkomne og får en god start på jobbet. Du vil derfor få et struktureret og tilpasset forløb over de første uger og måneder af din ansættelse. Vi kalder det ”God modtagelse”. Det foregår digitalt via kommunens rekrutteringssystem.