Retningslinjer der understøtter ledelse og styring

I Skanderborg Kommune arbejdes der med mange forskellige redskaber, som alle er med til at sikre, at administrationen lever op til og implementerer de gældende love, byrådets vision og politikker. I arbejdet anvendes en del fælles systemer, som sikrer sammenhængen i arbejdet på tværs af afdelinger. Det handler om ledelsesinformationssystemet Targit, økonomisystemet Opus, sags- og dokumenthåndteringssystemet SBSYS og rekrutteringssystemet Signatur.  

Et vigtigt element er de interne forpligtende retningslinjer, som fx er besluttet i direktion, koncernledelse eller hovedMED-udvalg. Som eksempel er de fælles aftalte rammer for sygefraværshåndtering, der er besluttet i hovedMED-udvalget internt forpligtende for hele organisationen. 

I denne sammenhæng kalder vi med et overordnet begreb alle disse interne forpligtende ledelsesredskaber, som man skal anvende for ”retningslinjer”. Det er muligt at de i deres egen navngivning har andre betegnelser så som guide, procedure eller aftale, men i nærværende forståelse betegner vi dem fælles som retningslinjer. 

Fælles for disse retningslinjer er, at:

• de er besluttet eller godkendt i enten direktion, koncernledelse eller hovedMED-udvalg. 
• de kobles altid til en tværgående politik, standard eller forandring. Retningslinjerne understøtter dermed implementeringen af de politiske beslutninger.
• de er obligatoriske og gældende for hele organisationen. Kontrakt- og aftaleholderne er således forpligtet til at handle ud fra det besluttede og til anvende retningslinjerne. 

Det sker også, at retningslinjer både indeholder elementer der er forpligtende og elementer der alene er til inspiration. Eksempelvis har retningslinjen i forhold til rekruttering både elementer af noget lov- og aftalebestemt, noget internt forpligtende og noget der alene er til inspiration. Det er markeret i retningslinjen.

Introduktion til retningslinjer

For at hjælpe vores ledere i forståelsen af, hvilke elementer i retningslinjerne, der er forpligtende og hvilke der er til inspiration udarbejdes der fremadrettet for hver retningslinje en kort læsevejledning som introduktion. I læsevejledningen skal det kort beskrives: 

Politik: Hvilken politisk beslutning understøtter retningslinjen. Det kan være en politik, standard forandring eller bevilling. Eksempelvis kobler retningslinjen for rekruttering af medarbejdere sig til personalepolitikken, som er vedtaget af Byrådet. 

Formål: Hvad skal løses med retningslinjen/ hvad skal det gøre godt for. Eksempelvis skal retningslinjen for rekruttering af medarbejdere sikre at ansættende ledere overholder gældende lovgivning, Personalepolitikken i Skanderborg Kommune samt de aftaler der er indgået med de faglige organisationer. Herudover skal den give de ansættende ledere inspiration til at gennemføre den bedst mulige ansættelsesproces. 

Målgruppe: Hvem har ansvar for at gøre noget og hvem er det for. I eksemplet med retningslinjen for rekruttering af medarbejdere er den gældende for alle ansættelser i Skanderborg Kommune. Materialet henvender sig til ledere, TR og indstillingsudvalg ved ansættelser.

Baggrund: Hvilke beslutninger ligger til grund – hvornår er det godkendt og af hvem (lovgivning, godkendelse i Byråd, direktion, HMU, koncernledelse). Som eksempel er retningslinjen for rekruttering af medarbejdere godkendt i direktionen den xx/xx-xx.

Forpligtende og til inspiration: Opmærksomhed på hvilke dele der er forpligtende og hvilke dele der er til inspiration (skal og kan). I retningslinjen for rekruttering af medarbejdere er det fremhævet med farverkoder, hvilke elementer der er forpligtende og derfor skal overholdes i en rekrutteringsproces. 

Links til retningslinjer på intranettet

I nedenstående oplistning gives der eksempler på det materiale, der er internt forpligtende og obligatorisk at anvende for alle i organisationen.

Læs mere om procedureretningslinjer for MED-samarbejdet